Installée dans la cour historique de la Manufacture, la Bibliothèque de la Manufacture rassemble des collections pluridisciplinaires utiles aux étudiants et aux chercheurs. L’espace combine lecture, travail individuel et zones collaboratives adaptées aux pratiques universitaires et culturelles contemporaines.
Ce guide détaille l’organisation des salles, les règles de réservation et les services numériques accessibles en 2025, afin d’aider l’usager à optimiser son temps de travail. La dernière phrase mène vers une synthèse pratique et immédiatement actionnable
A retenir :
- Collections pluridisciplinaires pour enseignement et recherche
- Accès WiFi Eduroam et bornes de consultation
- Réservation d’espace jusqu’à sept jours à l’avance
- Prêt de chargeurs et matériel, espaces silencieux disponibles
Espaces et capacités de la Bibliothèque de la Manufacture
À partir des services listés, l’organisation physique privilégie modularité et confort pour le travail individuel et collectif. Les aménagements incluent un rez-de-chaussée, une mezzanine et des magasins, pour répondre aux diverses pratiques étudiantes.
Organisation des salles de travail et capacité
En lien direct avec l’aménagement global, les salles sont réparties pour accueillir groupes de taille variable et travail silencieux. Selon BU Université Lyon 3, la configuration prévoit des salles équipées pour la pédagogie et les réunions de projet.
Espace
Localisation
Places
Équipement
Salle 1
Hobbes 2
6
Écran, Clickshare
Salles 2-5
Hobbes 2
4
Tableau blanc
Salle 6
Hobbes 2
10
Écran, tableau blanc
Salles 7-9
Fini 2
2
Tables, prises électriques
Salle 10
Fini 2
4
Tableau blanc
Places assises et zones silencieuses
Cette section précise l’offre en places assises et les zones dédiées au travail concentré, ce qui facilite le choix selon l’activité prévue. La salle silence et les places individuelles permettent une forte concentration pour les concours et la rédaction.
Évoquer les règles d’accès aide à préserver l’usage collectif et la qualité du service pour tous les usagers. L’usage correct des espaces favorise la disponibilité des salles et la rotation des groupes.
Équipements disponibles :
- 100 places assises réparties sur plusieurs niveaux
- Salle silence avec 40 places et séparateurs individuels
- Cabine acoustique pour visioconférences individuelles
- Espaces revues et détente pour travail léger
Réservation d’espace et règles d’accès pour les usagers
En conséquence de la configuration spatiale, la gestion des réservations assure l’ordre et la disponibilité des salles pour tous. La procédure précise les délais, les durées maximales et la validation de présence pour maintenir l’usage collectif.
Modalités pratiques de réservation et durées
Ce point détaille les règles à connaître avant de réserver une salle ou une table de travail, en lien avec les usages du campus. Selon BU Université Lyon 3, les réservations se font jusqu’à sept jours à l’avance et respectent des durées maximales par type d’espace.
Type d’espace
Délai de réservation
Durée maximale
Validation
Salle de groupe
Jusqu’à 7 jours avant
3 heures par jour
Scanner QR code ou accueil
Table de travail
Jusqu’à 7 jours avant
Session par tranche d’un quart d’heure
QR code de présence
Salle silence
Jusqu’à 7 jours avant
5 heures par jour
Validation à l’entrée
Cabine acoustique
Jusqu’à 7 jours avant
2 heures par jour
Validation personnelle requise
Procédure à suivre:
- Sélectionner date, heure et durée sur Affluences
- Indiquer une adresse mail institutionnelle valide
- Scanner le QR code pour valider la présence
- Annulation possible depuis le mail de confirmation
Affluences, validations et gestion des retards
Ce volet relie les outils numériques aux contraintes horaires observées par les usagers et le personnel. Le portail Affluences permet de gérer la file d’attente et envoie les confirmations nécessaires à la réservation d’un espace.
Un retard supérieur à quinze minutes entraîne l’annulation automatique de la réservation, règle souvent appliquée pour optimiser l’accès. Selon Affluences, cette pratique réduit les absences et améliore la rotation des usagers.
Commentaires d’un usager :
« J’ai appris à valider ma présence au scanner ; cela m’a évité une annulation imprévue pendant un travail de groupe. »
Claire D.
Cette règle prépare à l’usage des outils numériques et aux services proposés sur place, ce qui mène à la présentation des ressources numériques et du Wifi étudiant.
Wifi étudiant, supports numériques et services étudiants disponibles
Suite à la gestion des espaces, l’accès au réseau et aux supports numériques complète l’expérience de travail sur place. Le Wifi étudiant permet l’accès aux ressources en ligne et au portail documentaire pour les recherches et les cours.
Accès au réseau, postes et équipements prêtés
Dans ce contexte, la bibliothèque propose plusieurs points d’accès et équipements pour accompagner le travail individuel et collectif. Selon Université de Strasbourg, le lieu offre l’accès Eduroam, des postes de catalogue et le prêt de petits matériels.
Service
Nature
Disponibilité
Wifi étudiant
Eduroam et réseau invité
Couverture totale de la bibliothèque
Postes de catalogue
2 postes fixes
Consultation sur place
Prêt de matériel
Chargeurs, casques, petits matériels
Prêt au comptoir
Bornes d’emprunt
Automates pour prêts et retours
Situées à l’accueil
Services disponibles:
- Portail documentaire et supports numériques accessibles
- Prêt d’appareils et casques antibruit au comptoir
- Bornes d’emprunt pour retrait rapide des documents
- Assistance par les bibliothécaires pour la recherche documentaire
« Le Wifi permet de consulter rapidement les revues et d’imprimer les articles nécessaires à mes travaux. »
Marc L.
Ces services s’intègrent au plan de la bibliothèque, qui indique l’emplacement des salles et des équipements pour faciliter l’orientation. Une bonne connaissance du plan aide à gagner du temps lors des créneaux de réservation.
Plan de la bibliothèque et orientation sur site
Ce point décrit comment se repérer rapidement dans les 720 mètres carrés de surface utile et les différents niveaux de la bibliothèque. Les panneaux et le plan numérique permettent de visualiser la localisation des salles et des zones de services.
Retour d’expérience :
« En arrivant pour la première fois, j’ai suivi le plan numérique et trouvé immédiatement la salle adaptée à mon groupe. »
Anna P.
Pour une utilisation sereine, il est utile de connaître les règles d’accès et les ressources numériques disponibles, afin d’optimiser chaque séance de travail. L’enchaînement technique entre réservation, validation et usage du Wifi facilite une journée productive pour l’étudiant.
« Les bibliothécaires m’ont guidé vers des supports numériques qui ont amélioré la qualité de mon exposé de fin d’année. »
Julien N.
Un dernier avis d’usager synthétise l’importance des services étudiants et de l’accompagnement pour réussir les projets académiques. L’appropriation de ces services change significativement la qualité du travail rendu.
« L’accompagnement personnalisé et les outils disponibles font de cet espace un lieu vraiment utile pour mes recherches. »
Lucie M.
Source : BU Université Lyon 3, « Réserver des espaces », bu.univ-lyon3.fr, 12 juillet 2024 ; Université de Strasbourg, « Bibliothèque de la Manufacture », unistra.fr ; Affluences, « Affluences », affluences.com.
